近日,崇阳县人民政府(下称:崇阳政府)签约康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统Com-Meeting,采用最主流的平板式无纸化会议模式,通过无线网络进行会议信息共享和连接,与会者基于平板电脑开会,实现了会议全程电子化,全程不用纸和笔,绿色环保节能,高效简洁大气,引领崇阳县党政机构的低碳办公新风气。

崇阳县政府签约康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议

崇阳县政府,负责管辖全县政务,大大小小的事务繁多,开会的十分常见的办事手段之一,很多涉及到民生利益、行政管理、政务决策的大小事情,都需要开会解决,安排工作推进。提升会议效率,有利于提高为百姓办事的效率,崇阳县政府一直以来十分重视。近年来,随着无纸化会议模式在全国推广,尤其是多地县级政府也在陆续采用,崇阳县政府与时俱进,决定也引入这样一套会议系统。经过市场调研,多方了解,并比较、询价了多家无纸化会议厂商,崇阳县政府对康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统的功能、性价比、服务都比较满意,在经过双方半年的沟通之后,最终成功签约合作。

在本次合作中,康拓普优乐国际时时彩首页将提供无纸化会议软件部分,安装部署于崇阳县政府服务器和会议客户端上,构建电子化会议环境,实现会议的组织、举办和后期安排。通过康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统,崇阳县政府实现了4大价值:

一是节能减排,低碳会议更符合国家政策。开会时,人手一台平板电脑,签到、浏览会议资料、分组讨论、表决投票等事宜,都可以电子化操作,无需纸和笔,从而免去了大批量的会议材料的打印和销毁,每年可节约一大笔纸张费用,杜绝了纸的滥用,符合“美丽中国”战略要求。

二是优化会议管理,实现各类会议精细化管控。拥有强大的会议后台管理功能,要举办一场会议,首先由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。会议后台接到申请后,根据需求开展会前准备,提前上传会议文档、图片及视频等资料到服务器,测试无纸化会议系统的签到、投票、分享、秘书等功能。

三是保障会议进程,全程智能化。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。系统服务器终端可随时读取文件并上传,实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障更加快捷、智能、个性化。

四是会后功能强大,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投票信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料外泄或影响下一场会议召开。 

康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统,中国政府机关的会议系统首选

康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,汇聚19年专业软件经验,是行业领先的,基于通用型平板设备的无纸化会议软件。一键部署,配置灵活,简单易用,安全可靠,助力政府、企事业单位会议效率提升!

秉承“只为更好地开会”的理念,康拓普优乐国际时时彩首页无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能,包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。